Kajian Manejemen Organisasi

 

Himpunan Mahasiswa Prodi Pendidikan Islam Anak Usia Dini (HMP PIAUD), Fakultas Tarbiyah dan Keguruan (FTK), UIN Sunan Ampel Surabaya kembali menggelar acara “ KAJIAN MANEJEMEN ORGANISASI dengan tema MEMBANGUN JIWA KEKELUARGAAN DAN TANGGUNG JAWAB DALAM ORGANISASI”. Pelaksanaan berlangsung di Aula FTK Lantai 4 pada hari Selasa, 13 Juni 2023.

Diawali dengan pembukaan oleh saudari Adinda Rahma Salsabila selaku MC yang memandu suksesnya acara mulai awal hingga akhir. pembacaan ayat suci Al-Qur'an oleh saudari Raden Annarisa, dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya, Mars UINSA, dan Mars PIAUD yang di pimpin oleh saudari Amanda ayu Natasya.

Kemudian, sambutan ketua pelaksana oleh saudari Tria Prella Rozanita, sambutan Sekretaris Himpunan Mahasiswa Prodi PIAUD oleh saudari Alda Rahmawati, sambutan Sekretaris Prodi PIAUD dan Pembacaan Doa oleh bapak Narul Fuad.M.Pd.I

Memasuki acara inti yaitu pemaparan materi oleh Kak Nurul Izzah dan moderator oleh Kak Shalsyabila Fitriani S. Dalam kesempatan ini, pemateri akan memaparkan materi pada kegiatan Kajian Manejemen Organisasi 

Menurut apa yang dipaparkan pemateri, 

• Organisasi 

Hubungan Kerjasama anatara 2 orang atau lebih dalam satu wadah untuk mencapai suatu tujuan Bersama.

• Manajemen

Suatu Usaha pengelolaan dengan 

perencanaan,pengorganisasian,

pelaksanaan,dan pengawasan 

secara sistematis menggunakan sumber daya yang ada guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan HMP PIAUD 2023

• Fungsi Manajemen Organisasi atau Aktivitas Manajemen dalam organisasi :

1. Perencanaan

Proses menetapkan sasaran organisasi baik jangka panjang/pendek dan cara mencapainya.

2. Pengorganisasian

Proses pengaturan dan alokasi tugas,wewenang dan sumber daya untuk mencapai sasaran

3. Pelaksanaan

Proses Menggerakkan orang agar termotivasi melaksanakan tugasnya.

4. Pengawasan

Proses memantau dan memastikan bahwa kegiatan tetap berjalan sesuai sasaran

• Unsur – unsur Organisasi :

1. Sumber Daya Manusia

Anggota-Anggotanya

2. Satu VISI

Program/Prosedur/network/Kebijaksanaan

3. Sarana Prasarana

Basecamp dan alat teknologi penunjang

4. Kerja Sama

waktu,tenaga,pikiran,mindset,dan heart-set

5. Lingkungan

Masyarakat,budaya,ekonomi,kondisi sosial

• Tantangan Internal-Eksternal

1. Eksternal

Bidang Ekonomi,Bidang Sosial,Bidang Politik,Bidang Perundang-undangan. 

2. Internal

Rencana Strategik,Anggaran,

Anggaran,Estimasi Kegiatan.

• Kelemahan Organisasi (terjadi ketika adanya disfungsi) 

1.Tidak mengetahui apalagi meyakini Tujuan Organisasi

2.Tidak Memiliki Rincian Tugas yang Jelas

3.Kekosongan Pekerjaan

4.Jenjang Periode yang terlalu panjang

5.Adanya pejabat yang melapor kepada lebih dari tingkat teratas struktural

6.Disiplin kerja yang lemah

7.Penempatan yang tidak tepat

8.Standarisasi Unsur-Unsur biaya bagi pengeluaran pengeluaran rutin

• Bangun TIM yang Solid

1. Tahapan Pembentukan

2. Sumbang Ide

3. Tata Tertib dan Etika

4. Pelaksanaan

5.Penghentian Sementara

• Mindset & Heart Set Menerapkan Menjadi yang Mempersembahkan

1. selaraskan hidup dengan keinginan tuhan

2. Miliki mental “To Give” bukan “To Get”

• Melapangkan Hati

Isi Hati Menentukan Harga Diri

• Mengerjakan Dengan Hati

Do the best! Ambil pikiran Positif, latih diri “to givw”

Dengan berakhirnya Kajian Manejemen Organisasi, dilanjutkan untuk penyerahan cinderamata untuk pemateri dan moderator dan ditutup dengan foto bersama.