Pelatihan Administrasi "Revitalisasi Administrasi Menuju Tata Kelola Organisasi Yang Baik"

 

Jum'at, 25 - Agustus - 2023

Himpunan Mahasiswa Prodi Pendidikan Islam Anak Usia Dini Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya telah melaksanakan salah satu program kerja dari Divisi Pemikat yaitu Pelatihan Administrasi dengan tema "Revitalisasi Administrasi Menuju Tata Kelola Organisasi Yang Baik". Kegiatan ini dilaksanakan di Aula Gedung FTK Lantai 4.

Acara dimulai pada pukul 9 pagi oleh saudari Deby selaku MC. Kemudian pembacaan ayat suci Al-Quran oleh Saudari Risa. Dilanjutkan sambutan dari ketua pelaksana oleh saudari Masrifah dan sambutan ketua HMP oleh saudari Fatmala. Selanjutnya MC mengalihkan acara kepada moderator yaitu Saudari Alfiana Febrianti. Moderator membuka acara inti yaitu pemaparan materi dan sekaligus pelatihannya. Diawali dengan dibacakannya curriculum vitae dari pemateri. Untuk pemaparan Pemateri oleh Saudari Putri Usamah Ava yang merupakan sekretaris DEMA FTK. 

Poin - poin penting dalam materi Pelatihan Administrasi :

> Surat menyurat, harus sesuai dngan administrasi suatu lembaga.

  》Kop surat harus memperhatikan nomor surat, dan nomor telepon juga harus diganti sesuai ketua / sekretaris yang bertanda tangan di bawah.

  》 Dalam penggunaan surat harus menggunakan bahasa yang baik dan sopan (singkat padat dan jelas)

> Catatan Keuangan, Keuangan merupakan tanggung jawab bendahara. Tetapi sekretaris yang membuatkan templatenya

> Peng-arsip-an, disimpan untuk reverensi kepengurusan selanjutnya dan untuk bukti kepengurusan. Lebih baik arsip disimpan dalam drive.

> Proposal dan LPJ

  》 Proposal ada 2, proposal kegiatan (tidak menggunakan anggaran) dan proposal sponsorship (ada anggarannya)

> Extras

  》 copy righting, meupakan bagaimana cara penulisan surat yg baik.

  》 Kebijakan, Sekretaris dapat mebuat format lpj dan nomor surat sendiri dengan tidak keluar dari prosedur penomoran.

  》 Bukan sekedar persuratan. Sekretaris juga mengerjakan hal selain surat menyurat seperti absen, tupoksi, SK, dan evaluasi

  》 tentang sekretaris, sekretaris tak hanya surat menyurat, melainkan beriringan dengan ketua.

Setelah materi selesai, barulah peserta diberi pelatihan membuat latar belakang dan pembukaan LPJ. Tak lupa acara ditutup dengan doa dan foto bersama.