PELATIHAN ADMINITRASI "SINERGI EKSCELLENCE: Pelatihan Administrasi untuk fungsionaris yang Berkualitas dalam Organisasi dan Akademik Mahasiswa"

Himpunan Mahasiswa prodi pendidikan Islam anak usia dini UIN Sunan Ampel Surabaya telah mengadakan kegiatan program kerja pelatihan administrasi yang bertema "SINERGI EKSCELLENCE”, Pelatihan Administrasi Untuk Fungsionaris Yang “Berkualitas Dalam Organisasi Dan Akademik Mahasiswa ”kegiatan ini di laksanakan di Aula gedung FTK Lantai 4.

Acara dimulai pada pukul 11 siang, yang di buka oleh saudari prima selaku mc, kemuadian membacakan ayat suci Al - Qur'an yang di bacakan oleh saudari wakhlul, kemudian menyanyikan lagu Indonesia Raya, Mars UIN, dan Mars PIAUD yang dipandu oleh saudari Rosyada. Kemudian sambutan-sambutan dari ketua pelaksana oleh saudari Mufidatul Mahdiyah dan sambutan ketua HMP oleh saudari Tria Prella Rozanita. Kemudian berdo'a yang dibacakan oleh saudari Rohmatul Ummah. Selanjutnya mc menyerahkan acara inti kepada moderator oleh saudari Deby Sandra S. sekaligus membacakan Curiculum Vitae, kemudian moderator membuka acara inti sekaligus membacakan Curiculum Vitae dari pemateri yang dibawakan oleh saudari Alda Rahmawati.

Dalam pelatihan Administrasi ini membahas terkait apa itu pengertian Administrasi, bagaimana administrasi yang baik dalam sebuah organisasi dan cara pengelolaannya, serta fungsi administrasi tersebut, selaku Alda Rahmawati sebagai pemateri mempaparkan terkait cara pengajuan surat kegiatan lembaga kemahasiswaan, catatan keuangan, pengarsipan, prposal, dan LPJ.

• Poin-poin dalam Pelatihan Adminitrasi yang disampaikan oleh saudari Alda Rahmawati yaitu :

1. Surat menyurat, harus sesuai lembaga dan menyusun rencana kerja dan strategi untuk menyampaj tujuan organisasi.
2. Catatan keuangan berisi informasi mengenai pemasukan, pengeluaran dan saldo pengeluaran dalam periode tertentu.
3. Proposal yang mencakup layar belakang masalah, tujuan kegiatan,metode pelaksanaan, anggaran biaya,jadwal lpj yang bertujuan mempertanggung jawabkan penggunaan dana atau sumber yang di terima dan memberikan informasi mengenai pencapaian dan dampak kegiatan.
4. LPJ yang bertujuan mempertanggung jawabkan penggunaan dana atau sumber yang di terima dan memberikan informasi mengenai pencapaian dan dampak kegiatan.
5. Pengajuan surat kepada lembaga kemahasiswaan: membuat penguan surat, melampirkan dokumen pendukung, mengajukan permohonan surat, menunggu proses persetujuan, pengambilan surat.

Setelah materi pelatihan administrasi selesai di lanjut dengan penyerahan cinderamata oleh mufidatul mahdiah selaku ketua pelaksana dan Deby Sandra S selaku moderator pelatihan Administrasi, setelah itu di lakukan sesi foto bersama moderator, narasumber, dan Anggota himpunan mahasiswa prodi pendidikan Islam anak usia dini sebagai dokumentasi.